Informations pratiques

De nombreux hôtels et hébergements sont disponibles aux alentours (Orsay, Gif s/Yvette, Massy, Palaiseau...)

Le trajet depuis Paris intra-muros est d'environ 45 min - 1 h.

Voir : Plan d'accès. 

La gare la plus proche est Massy-Palaiseau TGV.

Wi-Fi

Les réseaux Wi-Fi Eduroam et Eduspot sont disponibles à la faculté. Un autre accès Wi-Fi (réseau "colloques") sera mis en place.

Bourses

Pour les doctorants de l'Université Paris-Saclay, des  financements de tout ou partie des frais d'inscription peuvent être obtenus via différentes "Graduate schools (GS)" dont relèvent les écoles doctorales auxquelles vous êtes inscrits. Nous vous invitons à contacter les différentes GS (contacts ci-dessous) ou les directeurs des écoles doctorales concernées.

Pour la GS Biosphera, contacter Marie Dufresne (Directrice adjointe Formation) ou Sophie Timlin (manager des formations) à l'adresse suivante : gs.biosphera@universite-paris-saclay.fr

Pour la GS Chimie, contacter Rachel Méallet-Renault (Directrice adjointe Formation) ou Gwenaëlle Boujard (manager des formations) à l'adresse suivante : gs.chimie@universite-paris-saclay.fr

Pour la GS Health and Drug Sciences, contacter Pauline Marmin (manager des formations) à l'adresse suivante : contact.gs-heads@universite-paris-saclay.fr

Pour les doctorants des autres universités, des bourses seront octroyées sur demande par l'AFERP ou l'association EcoSubNat. Nous vous demandons d'adresser un CV détaillé et une lettre de motivation aux personnes suivantes :

EcoSubNat, merci de contacter Fanny Roussi.

AFERP, merci de contacter Pierre Champy et Isabelle Kerzaon.

Posters

Taille maximale : A0 soit 119 x 84 cm (orientation portrait)

Les posters pourront être installés dès le 17 juillet 2023.

Les sessions posters auront lieu au niveau du hall de la faculté.

Communications orales

Les flash communications auront une durée de 15 minutes (questions comprises). Merci de transmettre vos présentations à Pierre Champy et Mehdi Beniddir au plus tard le 14 juillet 2023, via un système de transfert de gros fichiers si la taille excède 10 Mo. Les deux langues utilisées lors du congrès sont le français et l'anglais. Si vous souhaitez interagir plus facilement avec l'ensemble des participants, nous vous demandons de préparer vos diapositives en anglais.

 Modèle pour soumission de résumé

Le template des résumés est disponible dans la rubrique "Nouveau dépôt" et est disponible ici.

Site web AFERP :

https://aferp.fr/ 

Soirée conviviale 17 juillet 2023 - Brass&Co

Brass & Co, 24 - 26 Mail Pierre Potier, 91190 Gif-sur-Yvette

Accès RER le Guichet vers Bus n°9 / 91-06 : [lien]